برنا - گروه استان ها: سرپرست روابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان استان كرمان با تأكيد بر نقش اطلاع رساني در ديده شدن عملكرد شهرستان ها گفت: هرچه فعاليت ها كمتر به روابط عمومي و رسانه ها منتقل شود، زحمات مديران و ورزشكاران نيز كمتر ديده خواهد شد.
به گزارش خبرگزاري برنا؛ محمد پورعسكري، سرپرست روابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان استان كرمان، در گردهمايي روساي ادارات ورزش و جوانان شهرستان هاي استان، اطلاع رساني را بخش مهمي از عملكرد ادارات دانست و اظهار كرد: ممكن است در حوزه عمراني، ورزشي، اداري يا حقوقي اقدامات زيادي انجام شود، اما اگر اين فعاليت ها ديده و اطلاع رساني نشوند، در افكار عمومي به چشم نمي آيند.
پورعسكري با اشاره به مثلث روابط عمومي، مردم، ورزشكاران، جامعه هدف و سمن ها را يك ضلع آن دانست و افزود: ضلع ديگر، مسئولان شهرستان و ضلع سوم، اداره كل است و زماني مي توان عملكرد يك اداره را به درستي منعكس كرد كه اين سه ضلع در كنار يكديگر قرار گيرند.
وي تصريح كرد: امام جمعه، نماينده مجلس و فرماندار از مهم ترين اركان ارتباطي در شهرستان هستند و لازم است عملكرد حوزه ورزش و جوانان براي اين مجموعه نيز به درستي تبيين و منتقل شود.
زحمات شهرستان نبايد پشت در هاي اداره بماند
سرپرست روابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان استان كرمان با اشاره به تجربه اطلاع رساني برنامه هاي شهرستان ها، يادآور شد كه در برنامه هاي هفته دولت و دهه فجر، برخي شهرستان ها اخبار و فعاليت هاي خود را با جديت بيشتري ارسال كردند و همين موضوع به ديده شدن بهتر عملكرد آنها كمك كرد.
وي ادامه داد: حتي در مواردي كه قرار بود هزينه اي براي تبليغات و بنر صرف شود، تلاش كرديم اين ظرفيت را به شهرستان هايي اختصاص دهيم كه در حوزه اطلاع رساني عملكرد فعال تري داشتند.
پورعسكري با تأكيد بر ضرورت معرفي رابط روابط عمومي در شهرستان ها خاطرنشان كرد: بار ها از شهرستان ها خواسته شد فردي را به عنوان مسئول يا رابط روابط عمومي معرفي كنند، اما برخي شهرستان ها حتي يك نفر را نيز معرفي نكردند؛ در حالي كه مي توان از ظرفيت نيرو هاي علاقه مند در هيئت ها يا رسانه هاي محلي استفاده كرد.
يك عكس بد، خبر خوب را زمين مي زند
وي يكي از مشكلات موجود در ارسال اخبار شهرستان ها را نحوه ارسال تصاوير دانست و تأكيد كرد: عكس ها به صورت كلاژ ارسال نشوند؛ چراكه بسياري از رسانه ها امكان استفاده از تصاوير چندتكه را ندارند.
پورعسكري افزود: ممكن است براي يك برنامه زحمت زيادي كشيده شده و خبر خوبي نيز تنظيم شده باشد، اما تصوير نامناسب باعث شود رسانه از انتشار آن صرف نظر كند و در نهايت، آن فعاليت ديده نشود.
سرپرست روابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان استان كرمان با اشاره به حضور خبرگزاري هاي رسمي در استان، بيان داشت: تعداد قابل توجهي از خبرگزاري ها در كرمان دفتر يا نمايندگي دارند و اخبار شهرستان ها مي تواند از طريق روابط عمومي به اين رسانه ها منتقل شود؛ بنابراين محتواي ارسالي بايد از نظر متن و تصوير، استاندارد لازم براي انتشار را داشته باشد.
خبر شهرستان بايد از مهم ترين مقام شروع شود
پورعسكري بر رعايت اصول حرفه اي تنظيم خبر تأكيد كرد و گفت: در خبر هاي شهرستان، بهتر است بالاترين مقام حاضر در برنامه براي اظهارنظر انتخاب شود و از آوردن نام و سخنان افراد متعدد و غيرضروري پرهيز شود.
وي توضيح داد: ممكن است ذكر نام همه افراد حاضر در كانال يا رسانه داخلي شهرستان اهميت داشته باشد، اما وقتي قرار است خبر در سطح استان منتشر يا براي وزارت ورزش ارسال شود، بايد استاندارد هاي حرفه اي خبر رعايت شود.
سرپرست روابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان استان كرمان همچنين از تلاش روابط عمومي براي پوشش اخبار شهرستان ها خبر داد و افزود: هدف اين است كه اخبار ارزشمند شهرستان ها تا حد امكان در كانال استان و رسانه هاي رسمي انعكاس پيدا كند و فعاليت مجموعه ها در مسير اطلاع رساني قرار گيرد.
رسانه رقيب نيست؛ مسير ديده شدن ورزش است
پورعسكري با تأكيد بر ضرورت تعامل روساي شهرستان ها با رسانه ها، صداوسيما، خبرگزاري ها، خبرنگاران، رسانه هاي محلي و فعالان رسانه اي شهرستان را ظرفيت هايي دانست كه مي توان از آنها براي انعكاس فعاليت هاي ورزش و جوانان استفاده كرد.
وي خاطرنشان كرد: ارتباط با رسانه الزاماً به معناي پرداخت هزينه نيست و مي توان با استفاده از ظرفيت ها و امكانات موجود، تعامل حرفه اي و مؤثري با رسانه ها ايجاد كرد.
او در ادامه توضيح داد: اگر رئيس يك اداره در شهرستان ارتباط مناسبي با خبرنگار صداوسيما داشته باشد، همان خبرنگار مي تواند برنامه هاي ورزشي و فعاليت هاي اداره را پوشش دهد و نتيجه اين همكاري به نام ورزش شهرستان ثبت شود.
ديده شدن، دفاع از زحمات ورزش شهرستان است
پورعسكري با بيان اينكه اطلاع رساني فقط وظيفه روابط عمومي نيست، تصريح كرد: هرچه فعاليت همكاران و ورزشكاران شهرستان بيشتر ديده شود، نگاه مسئولان به حوزه ورزش نيز بهتر خواهد شد.
وي يادآور شد: ممكن است برخي تصور كنند نيازي به ديده شدن ندارند، اما اطلاع رساني درست در واقع دفاع از عملكرد ورزش شهرستان و نشان دادن زحماتي است كه در اين حوزه انجام مي شود.
سرپرست روابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان استان كرمان در پايان با تأكيد بر ضرورت همكاري ميان شهرستان ها و روابط عمومي اداره كل اظهار كرد: فعاليت هاي زيادي در شهرستان ها انجام مي شود و وظيفه روابط عمومي اين است كه مسير ديده شدن اين تلاش ها را فراهم كند؛ چراكه زحمتي كه ديده نشود، فرصت اثرگذاري خود را از دست مي دهد.
انتهاي پيام