چرا اعلامیه‌های مطبوعاتی مهم هستند؟

اهمیت اعلامیه های مطبوعاتی در روابط عمومی اهمیت اعلامیه های مطبوعاتی در روابط عمومی
وقتی در اخبار می‌شنوید که یکی از شرکت‌های خودروسازی، با یکی از برترین خودروسازان اروپایی قرارداد بسته است، احتمالا به این فکر می‌افتید که این شرکت در آینده چشم‌انداز مثبتی را برای سرمایه‌گذارانش تصویر می‌کند. اگر سهام آن را داشته باشید، ممکن است به فکر افزایش سرمایه خود بیفتید و اگر نداشته باشید، ممکن است تصمیم بگیرید در آن سرمایه‌گذاری کنید.

ممکن است در اخبار بشنوید یکی از بانک‌ها با استفاده از یک تکنولوژی جدید به ارائه خدمات آنلاین سریع‌تر و بهتر پرداخته است. این مساله می‌تواند تعداد مشتریان و درآمد بانک را افزایش دهد. در این‌صورت نیز ممکن است به فکر سرمایه‌گذاری در این بانک بیفتید. بدون‌شک اخبار روی تصمیم‌گیری سرمایه‌گذاران تاثیر زیادی دارد. اما معمولا این اخبار چگونه به‌دست رسانه‌ها می‌رسند؟

هر روز هزاران شرکت تولیدی یا خدماتی، بانک و موسسه مالی و غیره، اقدامات جدیدی انجام می‌دهند. ما گاهی از برخی اقدامات آنها خبردار می‌شویم و گاهی نمی‌شویم. برخی شرکت‌ها، در صورتی که محصولی جدید تولید کنند یا با تحولی روبه‌رو شوند، پوشش رسانه‌ای خوبی دریافت می‌کنند؛ برخی نه.

یکی از بخش‌های بسیار مهم در وب‌سایت هر شرکت، بخش «اعلامیه‌های مطبوعاتی» است. این بخش یکی از حیاتی‌ترین وظایف واحد «ارتباط با سرمایه‌گذاران» را شامل می‌شود؛ هرچند که محتوای آن معمولا توسط بخش «روابط عمومی» شرکت تهیه می‌شود. هر شرکتی به نسبت اندازه و حجم فعالیت‌های خود، به انتشار آخرین اخبار درباره محصولات، تغییرات یا برنامه‌های آتی خود اقدام می‌کند.

هرچه شرکت بزرگ‌تر باشد، حجم اخبار و اعلاناتش بیشتر می‌شود. این اخبار ممکن است اهمیت ویژه‌ای در یک یا چند صنعت خاص داشته باشند، به همین دلیل شرکت‌های بزرگ برای تهیه اخبار خود از روزنامه‌نگاران و خبرنگاران خبره استفاده می‌کنند. در مورد شرکت‌های کوچک‌تر یا استارت‌آپ‌ها، ممکن است تهیه مطلب و اخبار از اتفاقات شرکت، به‌عهده یکی از کارمندانی که نگارش بهتری دارد، سپرده شود.

در مواردی که لازم است این اخبار به‌صورت حرفه‌ای نوشته شوند، این کار می‌تواند برون‌سپاری شود. معمولا اخبار مربوط به یک شرکت، در وب‌سایت آن منتشر می‌شوند و با توجه با رابطه‌ای که یک شرکت با روزنامه‌ها و مجلات مرتبط به صنعت خود دارد، این اخبار برای آنها ارسال می‌شود.

در صورتی‌که اخبار مربوط به شرکت و تحول جدید یا محصول نوینی که تولید کرده است بتواند نظر خبرنگاران را به خود جلب کند، روزنامه‌ها یا مجلات ممکن است علاقه‌مند شوند درباره این موضوع بیشتر بدانند، درباره آن و عواقبش برای نشریه خود و خوانندگانشان مقاله‌ای تهیه کنند یا با مدیران مربوطه مصاحبه‌ای ترتیب دهند.

در این‌صورت، خوش‌شانسی بزرگی نصیب شرکت می‌شود تا این فرصت را بیابد از طریق کانالی به غیر از کانال خود، فعالیت‌هایش را به گوش مردم برساند.از آنجا که حجم مطالبی که توسط شرکت‌ها تولید می‌شوند بسیار زیاد است، یک شرکت باید لزوما تاثیر خاصی بر بازار یا مشتریان یا محیط داشته باشد که روزنامه‌ها به نوشتن مطلب درباره وی علاقه‌مند شوند.

اگر موضوع ارزش خبری داشته باشد، نشریات آن را به عنوان تبلیغ برای شرکت تلقی نمی‌کنند. خوانندگان همیشه به دنبال خواندن قصه‌های جدید و جذاب هستند.اما اگر خبری که شرکت منتشر می‌سازد جذاب نباشد یا به خوبی ارائه نشود، قطعا روزنامه یا مجله‌ای به سراغ آن نخواهد رفت، به همین دلیل نحوه تهیه اخبار شرکت اهمیت ویژه‌ای دارد. این مقالات که معمولا باید یک صفحه و حداکثر دو صفحه باشند، باید نظر روزنامه‌نگاران را به خود جلب کنند، مخصوصا در کشورهای پیشرفته که روزنامه‌نگاران به‌شدت درگیر مسائل مختلفی هستند و وقت بسیار کمی دارند، اخبار شرکت باید آنقدر جذاب و دقیق تهیه شوند که خبرنگار نظرش به آن جلب شود.

اعلامیه مطبوعاتی چه مشخصاتی دارد؟

انتخاب عنوان مناسب و جلب‌توجه کننده یکی از مهم‌ترین بخش‌های مقاله است. مهم‌ترین بخش مطلب که بیشترین ار