نام کاربری
کلمه عبور
رهبری و چالش های این مسیر
چگونه روابط پایدار با مشتری داشته باشیم؟
20 اصل فن بیان در برخورد با مشتری
نکاتی کوچک اما مهم در سرنوشت کسب و کار
اهمیت بازخوردهای منفی در پیشرفت کسب و...
انعطاف پذیری لازمه موفقیت در کسب و کار
تاثیر احساسات بر رفتار خرید توسط مشتری
مزایای ملاقات حضوری نسبت به گفتگوی...
روش های صحیح نه گفتن به مشتری
پشتیبانی و خدمات در بازار مدرن
سایر مقالات
تجاوز به دختر 3 ساله توسط مرد شلخته!
اسماعيلي: دلخورم چون به ناحق قضاوت شدم!
اولين واكنش كي روش به اعتراض مجازي...
الحاجي گرو قرضي جدا مي شود يا دائمي؟
چگونه در Red Dead Redemption 2 كمپ خود...
چهار روز تا اعلام قيمت هاي جديد خودرو؛...
مك بوك پرو با كارت گرافيك رادئون پرو...
تعداد بازيكنان همزمان بازي Fortnite به...
احتمال استفاده از دو دوربين در نسل...
توقف روند صعودي آيفكس در معاملات پايان...
سفر به زحل: ارباب حلقه هاي منظومه شمسي
آنر، پرفروش ترين گوشي هوشمند روز...
حقايق و درس هايي جالب از زندگي استن لي
تجاوز رئيس شركت بازرگاني به كارمند 19...
ماهواره چيني از نيمه پنهان ماه عكس گرفت
سایر خبرها
نرم افزار خبرنامه الکترونیک
نرم افزار آرشیو تصاویر و فیلم ها
نرم افزار ارسال و دریافت پیام کوتاه
  نکاتی برای نوشتن یک ایمیل اداری


استفاده از ایمیل روزانه بسیار زیاد است از این تکنولوژی برای ارسال و دریافت پیام، تصویر، موسیقی و... استفاده میشود. همچنین ایمیلها میتوانند در بازاریابی هم مورد استفاده قرار بگیرند به این صورت که بخشی از تبلیغات را با استفاده از ایمیل انجام دهیم و به جذب مشتری بپردازیم. خیلی از شرکت ها هم برای برقراری همکاری های تجاری از ایمیل استفاده میکنند.



 نوشتن یک ایمیل اداری مثل نوشتن یک نامه ی اداری اهمیت دارد بنابراین باید برای ایمیلهای رسمی که در محیط کاری از آن استفاده میکنیم نکات مختلف را رعایت کنیم تا این ایمیل یک ایمیل رسمی و اداری باشد.

1-استفاده از کلمات رسمی: برای نوشتن ایمیل های اداری باید از کلمات مناسب استفاده کنیم مخصوصا برای ایمیل هایی که برای همکاری های تجاری استفاده میشوند و یا برای یک محصول یا خدمات شرکت استفاده میکنیم باید از کلمات مناسبی که در نگارش استفاده کنیم. چون مخاطب ما یک شرکت یا یک سازمان است بهتر است که حتما ایمیل دارای عنوان باشد اما اگر کارفرما یا مدیر شرکت را خطاب قرار میدهیم باید حتما از نام و نام خانوادگی و همچنین کلماتی مثل (جناب آقا/سرکار خانم) استفاده کنیم.


2-لحن رسمی: زمانی که از کلمات و نگارش رسمی استفاده میکنیم خود به خود ایمیل ما رسمی میشود اما داشتن لحن رسمی برای ایمیلهای اداری مهم است چون باید به مخاطب احترام بگذاریم و از لحن رسمی استفاده کنیم برای این کار میتوانید ایمیل خود را با صدای بلند بخوانید تا لحن آن برای شما مشخص شود و در صورت نیاز لحن آن را تغییر دهید.


3-خلاصه نویسی: ایمیل های اداری نباید زیاد طولانی باشند باید خلاصه نویسی کنیم. خلاصه نویسی و مختصر نویسی باعث میشود که ایمیل ها بیشتر مورد توجه کارفرما قرار بگیرد اما ایمیل های خیلی طولانی معمولا مورد توجه نیستند بنابراین باید همیشه در نوشتن ایمیل های اداری مطالب مهم را بنویسیم.


4-اجتناب از شکسته نویسی: برای نوشتن ایمیلهای اداری همیشه باید کلمات را کامل به کار ببریم و از شکسته نویسی پرهیز کنیم چون کلمات شکسته برای ایمیلهای اداری مناسب نیستند ایمیلهای داری رسمی بوده و مورد استفاده ی کارفرما و یا مدیران قرار میگیرد بنابراین باید کلمات را کامل و دقیق به کار ببریم.


5-استفاده از جمله بندی صحیح: باید از دستور زبان فارسی برای نوشتن ایمیل استفاده کنیم تا جملات صحیح باشند بهتر است که جملات را کوتاه به کار ببریم و از به کار بردن اصطلاحات اجتناب کنیم.


تاریخ:
۱۳۹۵/۰۸/۰۲
بازدید: 
۱۲۵۵
 صفحه اصلی  تماس با ما  درباره ما هاستینگ پست الکترونیک خدمات پروژه ها کتاب گرافیک مقالات اعضاء همکاران جستجو
Puzzle net Network Solutions Gaam RASA Software Geeks Web Solutions Argoun Studio eset - Nod32
پربیننده ترین ها: خبرنامه الکترونیک  آرشیو تصاویر  مدیریت پیام کوتاه  خدمات هاستینگ

© 1999 - 2017 www.asrepooya.com, تمامی حقوق وب سایت متعلق به شرکت عصر پویا است.
بهترین حالت نمایش 1024 * 768 و بالاتر.